ERP FAQs

Q: Apa yang dimaksud sistem Enterprise Resource Planning (ERP)?

A: Sistem Enterprise Resource Planning (ERP) mengintegrasi informasi dari seluruh organisasi Sistem ERP secara khusus akan mengintegrasi departemen keuangan dan akunting, manufaktur, pengelolaan rantai persediaan, penjualan, dan personalia untuk dapat mengetahui informasi dengan mudah sehingga berjalannya usaha dapat lebih efisien

Q: Apa saja manfaat dari software ERP?

A: Setiap perusahaan yang membutuhkan software ERP mempunyai tujuan nya masing-masing yang ingin diselesaikan menggunakan sistem tersebut. Namun,
banyak perusahaan yang masih sulit untuk mendapatkan fitur tersebut
  • Meningkatkan efisiensi
  • Meningkatkan alur informasi
  • Memberikan informasi darurat kepada pemberi keputusan
  • Mengurangi data error
  • Mengurangi kesalahan-kesalahan
  • Membuat usaha menjadi lebih maju

Q: Apa saja manfaat dari cloud-based ERP software?

A: Ada banyak manfaat menggunakan cloud based ERP software. Manfaat utama meliputi:
  • Tidak membutuhkan server
  • Tidak membutuhkan pemeliharaan
  • Tidak membutuhkan upgrades
  • Tidak membutuhkan Departemen IT
  • Sistem yang terstandarisasi
  • Tidak membutuhkan waktu untuk implementasi
Kami yang akan menangani masalah pemeliharaan, server, upgrade, dan implementasi

Q: Apa yang harus saya lihat ketika memilih sistem ERP?

A: Memilih software ERP adalah pilihan yang penting dan tepat guna melakukan evaluasi perusahaan. Penting untuk anda menentukan apa yang paling cocok bagi perusahaan anda. Memilih software ERP harus sesuai dengan kebutuhan dari perusahaan Ada beberapa faktor penting untuk mengujinya:

Kebutuhan usaha
Memilih sistem ERP yang dibuat sesuai dengan industri dan jenis usaha anda Hal ini menjadi tidak masuk akal ketika perusahaan multinasional besar memilih sistem ERP yang ditujukan untuk perusahaan kecil dan menengah
Skalabilitas
Sistem ERP harus dapat tumbuh dan berkembang bersama dengan usaha anda dan dapat mengubah suasana lingkungan usaha anda. Apabila ada sebuah sistem yang nantinya sulit untuk berkembang dalam waktu 5 tahun kedepan, maka sistem tersebut tidak akan bisa terpakai lagi.

Dukungan
Implementasi dan adopsi dari software ERP membutuhkan waktu dan dukungan dari provider Ini merupakan hal penting untuk memahami seberapa jauh dukungan untuk pengguna diberikan oleh penyedia layanan. Apakah untuk mendapatkan bantuan dukungan tersebut membutuhkan biaya?
Jika iya, berapa harga yang dibutuhkan dan seberapa banyak bantuan dukungan yang dibutuhkan? Selanjutnya, apakah penyedia layanan sanggup untuk menyediakan bantuan dukungan yang paling penting? Pertanyaan-pertanyaan tersebut merupakan pertanyaan paling penting ketika mencari dan memilih sebuah software ERP
Cloud vs On-premise
Ketika memilih software ERP, anda harus mempertimbangkan apakah perusahaan tersebut membutuhkan on-premise ERP dikarenakan keharusan atau terdapat faktor lainnya Apabila bukan keharusan, apakah perusahaan mempunyai sumber daya untuk mendukung on-premise ERP? Jika belum mempunyai hal tersebut maka hal ini bisa menjadi pertimbangan untuk mengevaluasi pilihan ERP lainnya Pertanyaan ini sangat penting untuk membantu anda memilih sistem ERP yang baik yang dapat bekerjasama jangka panjang.

Q: Apa saja tipe software akuntasi bisnis yang tersedia?

A: Terdapat tiga tipe utama dari software akunting yang tersedia untuk usaha anda yaitu akunting pajak, laporan keuangan, dan software dukungan usaha

Software akunting pajak biasa digunakan untuk menentukan dan melaporkan jumlah dari pajak yang akan jatuh tempo, dan sesuai dengan otoritas berdasarkan transaksi usaha anda.

Software laporan keuangan biasa digunakan untuk pegawai pembukuan yang mempunyai wewenang di perusahaan untuk mengatur keluar masuknya dana untuk mengawasi transaksi finansial sehingga dana yang dikeluarkan dapat dipertanggung jawabkan. Selain itu, untuk mencatat riwayat dari transaksi bisnis dengan klien sehingga dapat mencegah masalah pada masa yang akan datang. Sebagian waktu, data ganda harus dihindari dan dapat selesai dengan data tunggal.

Software bantuan usaha dapat dipakai ketika bagian eksekutif dari perusahaan tidak dapat menangani pekerjaan mereka sendiri dan harus dibantu oleh departemen lain, agar semua individu dapat produktif dalam pekerjaan mereka, berbagi informasi dengan sesama karyawan sangat dibutuhkan. Selain itu, tugas yang masuk juga dilakukan langsung melalui software akunting yang digunakan.

Faktor lain untuk mengevaluasi adalah bagaimana program disampaikan Apakah lebih baik memiliki program yang terpasang pada jaringan atau dapatkah software akuntansi tersebut berupa cloud? Beberapa perusahaan harus mempunyai program pada jaringan untuk penyesuaian dan sistem keamanan Namun, perusahaan skala kecil akan dapat lebih banyak keuntungan dari software cloud akuntansi

Q: Bagaimana cara saya memilih software akuntansi bisnis yang tepat?

A: Jenis dari software yang dipilih tergantung permintaan dari setiap perusahaan, apakah itu dapat dikembangkan dan sesuai dengan anggaran anda. Sangat dianjurkan untuk mengevaluasi secara keseluruhan pada bisnis dan permintaan industri terkini Selain itu, sangat penting jika software dapat ditingkatkan agar sesuai dengan regulasi terbaru dan dapat berkembang bersama dengan perusahaan anda. Apabila sebuah program tidak dapat dikembangkan, maka anda tidak patut untuk memilih program tersebut. Masih banyak pilihan lain yang tersedia dengan kisaran harga yang bermacam-macam

Q: Apakah manfaat menggunakan cloud based software akuntansi?

A: Manfaat dari menggunakan cloud based software akuntansi adalah anda dapat menggunakan nya kapan saja, dimana saja tanpa memerlukan pemeliharaan server dan software. Dapat dengan mudah digunakan oleh semua karyawan dengan data dan informasi yang terbaharukan. Selain itu, sistem tersebut sering kali diperbaharui untuk menjaga perubahan pada lingkungan bisnis.