Pengelolaan Permintaan Pesanan
Fitur manajemen pesanan dari ECOUNT adalah bahwa ia terkait langsung dengan pemesanan, pembelian, produksi, penawaran, dan penjualan (keluar) dengan satu pesanan. Ini memungkinkan manajemen persediaan yang sistematis.
Keunggulan
  • Anda dapat mengatur formulir pemesanan dengan semua informasi yang Anda inginkan.
  • Memungkinkan kolaborasi semua departemen yang bertanggung jawab atas inventaris berdasarkan pesanan
  • Anda dapat menerima pesanan dari dealer atau pelanggan melalui sistem pemesanan online.
    FAQ
    • Apakah pesanan S/O bisa dicetak?
      Ya. Setelah anda memasukkan data pesanan penjualan maka cetakan untuk slip transaksi terkait akan dibuatkan secara otomatis oleh program, cetakannya dapat langsung anda cetak maupun kirim melalui email.
    • Apakah bisa mengubah format layar pemasukan, dan cetakan dari pesanan penjualan?
      Ya. Anda dapat mengubah layar pemasukan sesuai keinginan perusahaan, format cetakan juga bisa dibuat sehingga 50 jenis dan dapat anda gunakan.
    • Apakah antara menu-menu dapat terhubung seperti Penawaran > Pesanan Penjualan, Pesanan Penjualan > Pesanan Pembelian, Pesanan Penjualan > Penjualan dll?
      Ya. Hanya dengan membuat satu penawaran saja, data Penawaran dapat ditarik ke Pesanan Penjualan, untuk kemudian dihubungkan dengan menu-menu lainnya seperti Penjualan, Pesanan Pembelian, dll sehingga pengelolaan hubungan pekerjaan menjadi mudah.
    • Apakah bisa mencari/memeriksa lewat ponsel juga?
      Ya. Kami juga menyediakan versi ponsel yang dapat digunakan siapa saja dengan cepat dan mudah untuk mencari dan memeriksa data.
    • Bisa memeriksa jumlah yang tidak terjual berbanding jumlah yang di pesanan?
      Bisa. Di laporan status yang belum terjual dapat diperiksa berapa jumlah pesanan penjualan yang tidak terjual dan berapa yang sudah terjual.
    • Apakah bisa agar pesanan penjualan yang dimasukkan memerlukan persetujuan dari atasan dulu baru bisa diproses?
      Ya. Dengan menggunakan fitur e-approval yang tersedia dibawah menu Groupware, anda dapat membuat proses persetujuan dari atasan.
    • Di tempat kami namanya bukan Pesanan Penjualan tetapi Pesanan Pembelian atau PO, apakah nama menu bisa diganti?
      Ya. Bisa. Anda dapat mengatur tampilan agar nama dan menu yang anda gunakan saja yang muncul sesuai keperluan perusahaan.
    • Apakah bisa karyawan dari pihak pelanggan langsung memasukkan data pesanan?
      Ya. Ada fitur gratis yang tersedia di program kami bernama CS Portal atau portal pelanggan dimana pelanggan dapat memasukkan data pesanan langsung asal anda memberikan mereka ID untuk login. Data pesanan yang dimasukkan pelanggan akan langsung terhubung dengan menu pesanan penjualan atau menu lainnya sesuai keperluan perusahaan anda.
    • Apakah bisa dipisahkan antara barang-barang yang bisa dimasukkan untuk pelanggan tertentu?
      Ya. Dengan cara mengatur barang-barang yang bisa dicari dan digunakan oleh ID tertentu.
    • Apakah bisa diatur agar pesanan yang dimasukkan oleh pelanggan bisa langsung dikirimkan notifikasinya ke penanggung jawab terkait?
      Ya. Cara notifikasi seperti Messenger dalam ERP, notifikasi aplikasi ponsel, hingga email dapat digunakan untuk memberitahu penanggung jawab terkait.
    • Bisakah agar pelanggan hanya bisa memasukkan pesanan pada waktu tertentu saja?
      Ya. Dengan menggunakan sistem CS Portal atau portal pelanggan, anda dapat mengatur agar pelanggan hanya bisa login pada waktu tertentu saja, ketika pelanggan mencoba melakukan pesanan diluar waktu terkait maka akan ada pesan peringatan yang muncul.
    • Bisakah mengatur batasan kredit per pelanggan?
      Ya. Jumlah, dan waktu batasan kredit per pelanggan dapat diatur sehingga ketika memasukkan pesanan dan melampaui batasan yang telah diatur akan muncul pesan peringatan.
    • Bisakah diatur agar pesanan untuk barang yang jumlahnya kurang tidak dapat dilakukan?
      Ya. Dengan menggunakan fitur jumlah stok aman, pesanan yang dimasukkan untuk barang yang jumlahnya dibawah jumlah stok aman bisa dihalangi dan pesan peringatan akan muncul.
    • Setelah memasukkan data pesanan, apakah harus memasukkan data penjualan lagi?
      Tidak. Anda dapat memanggil data Pesanan Penjualan ketika memasukkan data Penjualan sehingga tidak perlu memasukkan data nya lagi.
    • Kami adalah kantor pusat yang memiliki beberapa cabang, apakah kantor cabang dapat memasukkan pesanan online?
      Ya. Kami juga menyediakan sistem dimana pesanan dapat dilakukan online dari sistem CS Portal atau portal pelanggan.
    • Bisakah diatur agar harga barang tidak muncul saat pelanggan memasukkan data pesanan online?
      Ya. Sistem CS Portal atau portal pelanggan kami layar pemasukkannya juga dapat diatur sehingga kolum harga juga bisa disembunyikan.
    • Apakah bisa diperiksa jumlah stok barang yang telah dimasukkan ke pesanan?
      Ya. Setelah dimasukkan di menu Pesanan Penjualan, jika anda menghubungkannya dengan Penjualan maka anda dapat memeriksa tidak hanya jumlah stok barang yang dipesan tetapi juga jumlah barang yang sudah terjual.
    • Kami adalah kantor pusat yang memiliki beberapa cabang, apakah ada laporan dengan total jumlah per barang yang dipesan?
      Tentu saja. Tersedia laporan dimana semua pesanan dan totalnya dapat diperiksa dalam satu laporan.
    • Kami perlu mengirimkan informasi pesanan penjualan kepada vendor kami untuk pengadaan barang, apakah hal ini dapat dilakukan?
      Ya. Setelah anda memasukkan data pesanan penjualan atau SO, data terkait dapat ditarik ke menu pesanan pembelian atau PO dan langsung dapat dikirim ke vendor terkait.
    • Apakah data pesanan dapat dimasukkan menggunakan aplikasi ponsel?
      Ya. Karena aplikasi ponsel juga terhubung dengan versi PC sehingga semua fitur ECOUNT juga dapat digunakan. Pesanan juga termasuk.
    Fitur utama
    • Pengaturan formulir pemesanan
      • Anda dapat merancang layar input / output dan formulir pemesanan sesuka Anda.
      • Pesanan yang ditetapkan dapat dikonversi ke PDF atau Excel, dan dapat dikirim melalui email atau fax ke penanggung jawab akun.
    • Tautkan bisnis dengan buku pesanan
      • Anda dapat mengimpor penawaran yang dikonfirmasi dan membuat formulir pemesanan
      • Anda dapat menautkan konten pesanan Anda dengan tugas yang terkait dengan inventaris dan produksi, seperti penjualan (masalah), pembelian, pemesanan, dan pesanan kerja.
      • Anda dapat melampirkan file ke posting yang terdaftar di groupware atau menetapkan tingkat persetujuan dengan menautkan dengan pembayaran elektronik, dan Anda dapat diberitahu tentang tanggal pengiriman dengan menautkan dengan kalender.
    • Sistem Pemesanan Online
      • ECOUNT adalah sistem yang dapat memproses pesanan dengan distributor dan pelanggan online, bukan melalui telepon, faks, atau email.
      • Pesanan yang dimasukkan oleh pelanggan dapat diperiksa secara real time di layar ERP.
      • Jika Anda menyetujui pesanan di layar ERP, progres pesanan yang diperbarui akan dikomunikasikan.
      • Selain kemajuan pemesanan, pelanggan dapat memeriksa rincian transaksi, buku besar, dan status persediaan dalam sistem pemesanan online.
    Pengelolaan Permintaan Pesanan