Pengelolaan Akun Piutang
Sekalipun penjualan Anda terus tumbuh, jika Anda tidak menagih piutang tepat waktu, dana Anda tidak akan bersirkulasi dengan lancar dan Anda akan kesulitan mengumpulkan dana. Itu sebabnya kami membutuhkan piutang dan piutang yang akurat menggunakan program manajemen penjualan yang baik.
Keunggulan
  • Piutang usaha tercermin pada saat yang sama dengan input penjualan, sehingga menghindari kelalaian dan Kepalsuan
  • Manajemen terpadu dari data inventaris dan data akuntansi dimungkinkan
  • Sekilas, tagihan dapat diperiksa oleh penghubung dan pelanggan.
    FAQ
    • Bagaimana cara mengelola piutang yang masih belum lunas dari pelanggan?
      Jika anda telah mencatat penjualan dan jurnal penerimaan uang dengan tepat, maka piutang per pelanggan langsung diterapkan dan dapat dikelola secara otomatis.
    • Pengelolaan piutang per pelanggan saya lakukan dengan excel. Apakah bisa Ecount mengelola piutang yang belum lunas?
      Tentu saja. Jumlah penjualan per pelanggan, jumlah uang yang diterima, sisa piutang yang belum diterima, semua dapat dipastikan dalam satu laporan.
    • Apakah ada fitur yang bisa memeriksa piutang yang belum lunas per PIC?
      Ya. Ketika anda mencari piutang yang belum lunas, anda dapat memasukkan PIC sebagai kriteria pencariannya.
    • Saya ingin menampilkan piutang yang belum lunas di invoice, apakah bisa?
      Ya. Anda dapat menampilkan jumlah piutang yang belum lunas di invoice melalui fitur pengaturan contoh laporan.
    • Saya ingin agar pelanggan dapat memeriksa jumlah piutang yang belum mereka lunasi sendiri di sistem portal pelanggan.
      Bisa. Anda dapat mengatur menu-menu yang ditampilkan di sistem portal pelanggan atau CS Portal dan menambahkan laporan piutang pelanggan terkait.
    • Perusahaan kami sering bertransaksi dengan kantor cabang tetapi untuk tagihan dan pelunasan dilakukan dengan kantor pusat/ kantor utama lawan transaksi.
      Ya, kami menyediakan fitur kode pengelolaan piutang, dimana jika anda menggunakannya anda dapat mencatat penjualan ke kantor cabang dan ketika memeriksa piutang jumlahnya akan digabung dan ditampilkan dibawah kantor pusat.
    • Bagaimana mengelola pelanggan yang selalu melunasi transaksinya dalam jangka waktu yang sangat panjang?
      Anda dapat mengelolanya dengan cara mengatur batasan jumlah kredit dan tenggat waktu pelunasan per pelanggan. Setelah diatur, maka ketika anda memasukkan pesanan atau penjualan akan ada pesan peringatan yang muncul.
    • Saya harus memasukkan data piutang bulan lalu, tetapi ada banyak sekali pelanggannya. Bagaimana caranya?
      Anda dapat mengunggah sekaligus data piutang ke dalam program menggunakan Excel. Jika anda memiliki data piutang sebelumnya, anda hanya perlu menyalin dan menempelkannya saja.
    • Setiap penjualan dipisahkan pencatatan piutangnya. Apakah bisa dilihat piutang per transaksi?
      Ya, anda dapat mendaftarkan nomor pelacakan setiap kali penjualan terjadi, dan setiap kali pembayaran diterima, anda dapat menghubungkannya dengan nomor pelacakan transaksi terkait sehingga piutang setiap transaksi dapat dipastikan.
    • Saya ingin mengirimkan laporan piutang kepada pelanggan bagaimana caranya?
      Anda dapat langsung mencetak laporannya atau mengirimkannya langsung melalui email.
    • Apakah bisa memanggil data uang yang masuk ke dalam rekening bank?
      Ya. Pada dasarnya Ecount menyediakan layanan scrapping rekening koran bank anda. Setelah anda mengunduh data uang keluar masuk ke dalam program, anda dapat menerapkannya langsung.
    Fitur utama
    • Manajemen piutang otomatis
      • Segera setelah Anda memasukkan penjualan, jumlah penjualan secara otomatis tercermin dalam piutang dagang.
      • Jumlah pemrosesan pengumpulan juga secara otomatis dikurangi dari piutang.
    • Inventaris serta akuntansi manajemen yang terintegrasi
      • Anda dapat dengan mudah mencerminkan jumlah penjualan berdasarkan kasus atau bundel akun.
      • Ketika mencerminkan akuntansi, diskon pada jumlah yang belum dibayar dapat diterapkan, dan faktur pajak elektronik dapat dengan mudah dikeluarkan.
    • Status Piutang
      • Anda dapat dengan mudah melihat penjualan, pemasukan dan piutang untuk periode tertentu oleh perwakilan penjualan dan pelanggan.
      • Tagihan dan faktur pajak dapat diperiksa sekilas.
      • Dimungkinkan untuk membandingkan penjualan antara departemen penjualan dan akuntansi, sehingga dimungkinkan untuk mengelola piutang tanpa kelalaian.
    Pengelolaan Akun Piutang