Pengelolaan Penawaran
Jika Anda mengelola kutipan Anda dengan ECOUNT, Anda dapat mengambil detail yang telah Anda kutip di masa lalu ketika Anda membutuhkannya, dan Anda dapat melacak dan mengelola jumlah dan jumlah yang benar-benar diterima dan akhirnya dikirim oleh pelanggan.
Keunggulan
  • Kutipan dapat berisi informasi yang kami inginkan dan informasi yang ingin kami sampaikan kepada pelanggan kami
  • Pengiriman waktu nyata melalui email dan faks mengurangi waktu kerja dan meningkatkan akurasi
  • Dengan menautkan dengan tugas terkait, Anda dapat mengelola kutipan Anda dengan lebih mudah dan efisien.
    FAQ
    • Apakah penawaran atau quotation dapat dikirimkan langsung ke alamat email pelanggan?
      Tentu saja. Setelah anda memasukkan informasi penawaran, anda dapat mengirimkannya ke email, dan juga dapat memeriksa apakah pelanggan sudah menerimanya atau tidak.
    • Setelah mengirimkan penawaran, apakah bisa melihat total berapa yang tidak terhubung/ menjadi penjualan?
      Ya. Setelah mencatat penawaran, data yang mana yang tidak terhubung ke penjualan dapat dijumlah dan diperiksa. Data ini dapat dilihat sebagai penawaran yang belum diselesaikan menjadi penjualan.
    • Apakah bisa mengelola penawaran yang bersifat sekali saja?
      Bisa. Jika penawarannya bersifat satu kali saja, dan barangnya hanya akan digunakan sekali, anda dapat mendaftarkan satu barang yang kemudian namanya dapat anda ganti setiap kali mengirimkan penawaran satuan.
    • Saya ingin membuat penawaran yang sama dengan yang sebelumnya pernah saya buat, apakah harus membuat ulang?
      Tidak. Dengan menggunakan fitur salin slip penawaran, anda dapat menyalin slip penawaran yang sebelumnya dan menggunakannya untuk mencatat yang baru.
    • Jika setiap pelanggan menginginkan format cetakan penawaran yang berbeda apakah program bisa mengelolanya?
      Ya. Format cetakan penawaran dapat dibuat hingga 50 jenis yang dapat anda gunakan untuk setiap pelanggan yang meminta format yang berbeda.
    • Jika ada potongan harga atau diskon di penawaran dan jumlahnya harus ditampilkan di cetakan apakah bisa dilakukan?
      Ya. Format cetakan penawaran dapat diatur dan jumlah diskon atau potongan harga dapat ditampilkkan dengan menambahkan kolumnya.
    • Apakah tersedia format untuk penawaran ekspor juga?
      Format cetakan yang menggunakan jumlah mata uang asing sudah kami sediakan, namun anda dapat mengganti nya menjadi sesuai format cetakan ekspor yang perusahaan anda perlukan.
    • Saat membuat penawaran, barang yang ditawarkan apakah bisa juga ditampilkan barang isinya di cetakannya?
      Ya. Isi barang terkait dan informasi detail barang lainnya yang diperlukan dapat ditampilkan di cetakan.
    • Bagaimana jika nama lawan transaksi ketika mengajukan penawaran berbeda dengan nanti saat memasukkan pesanan?
      Anda dapat merubah nama lawan transaksi ketika penawaran, pesanan saat terjadi telah kesepakatan, dan saat barang telah dikirim.
    • Apakah bisa diatur agar para karyawan yang mengajukan penawaran tidak dapat melihat data transaksi dan pelanggan satu sama lainnya?
      Dengan menggunakan fitur pengaturan otoritas per ID, maka bisa dibatasi agar setiap karyawan anda hanya dapat melihat data pelanggan yang diberikan otoritasnya saja.
    • Apakah bisa membuat slip penjualan dengan informasi data yang sama persis dengan slip penawaran?
      Dengan memanggil data penawaran ketika membuat pesanan penjualan, dan mencatat penjualan dengan memanggil data pesanan penjualan, maka setiap slip akan terhubung dan data dari penawaran akan terbawa sehingga datanya sama.
    • Apakah bisa melihat laporan perbedaan antara jumlah yang di penawaran dan penjualan?
      Jika anda menghubungkan penawaran, hingga pesanan, dan penjualan semuanya terhubung maka anda dapat memastikan berapa yang belum dijual berbanding dengan jumlah di penawaran.
    • Apakah bisa mengelola nomor penawaran?
      Secara defaultnya ada nomor penawaran yang disediakan otomatis, namun anda juga bisa menggunakan nomor penawaran anda. Nomor penawaran ini nantinya dapat anda gunakan untuk melacak penawaran terkait.
    • Ketika membuat penawaran, saya ingin langsung mengabari karyawan terkait, apakah ada cara lain selain dia mengecek menunya langsung?
      Anda dapat mengirimkan notifikasi ketika membuat penawaran kepada karyawan terkait melalui fitur messenger.
    • Apakah bisa membuat proses persetujuan di menu penawaran Ecount?
      Ya. Dengan menggunakan fitur Groupware, anda dapat membuat e-approval atau persetujuan online yang terhubung dengan slip penawaran sehingga prosesnya dapat dilacak dari permintaan persetujuan.
    • Apakah bisa menyalin isi penawaran yang sudah pernah saya buat sebelumnya untuk membuat penawaran yang baru?
      Ya, anda dapat menyalin penawaran yang sebelumnya untuk membuat penawaran yang baru. Setelah menyalin, anda dapat mengubahnya juga sesuai keperluan anda.
    • Saya perlu memastikan total penawaran per PIC, apakah bisa dilakukan?
      Ya. Ketika anda membuat penawaran, masukkan informasi PIC terkait sehingga nantinya anda dapat melacak riwayat penawaran berdasarkan PIC.
    • Karena daftar barangnya sangat banyak, saya ingin membuat penawaran menggunakan excel sekaligus.
      Bisa. Anda dapat mengunggah data dalam jumlah besar sekaligus menggunakan excel, terutama jika daftar barang dalam list penawaran anda banyak fitur ini akan sangat berguna.
    Fitur utama
    • Atur formulir sesuai keinginan Anda
      • Anda dapat mendaftar dan memanfaatkan hingga 50 formulir penawaran individual.
      • Anda dapat menambahkan item tambahan, seperti informasi kontak dan fitur khusus, atau detail seperti gambar item.
      • Anda dapat mencari item yang telah Anda tambahkan di masa lalu.
    • Pengiriman kutipan real time.
      • Anda dapat mencetak penawaran dan mengirim email atau fax sekaligus.
      • Anda dapat memeriksa penawaran yang diterima dari pelanggan, dan Anda dapat menggunakannya untuk tugas lain dengan menanyakan penawaran sebelumnya.
      • Setelah penawaran selesai, Anda dapat mengirim pemberitahuan (SMS, catatan, pemberitahuan push aplikasi, dll.) Ke perwakilan departemen terkait.
      • Sehubungan dengan pembayaran elektronik, hanya kutipan dengan pembayaran akhir yang dapat dikirimkan kepada pelanggan.
      • Kutipan yang dibuat sehubungan dengan messenger dapat dikirim ke ruang obrolan yang relevan.
    • Berbagai macam koneksi bisnis
      • Anda dapat mengambil isi dari kutipan tertulis apa adanya dan membuat formulir pemesanan.
      • Anda dapat dengan mudah memeriksa status pesanan dan jumlah status tanpa pesanan melalui berbagai cetakan seperti status penawaran dan status tanpa pemesanan.
    Pengelolaan Penawaran