Pengelolaan Klien
Inti dari manajemen akun adalah manajemen piutang (obligasi) dan manajemen harga transaksi. ECOUNT memungkinkan Anda untuk mengelola harga satuan dan informasi akun dengan akun.
Keunggulan
  • Berbagai informasi dapat dikelola secara rinci dengan pelanggan
  • Beberapa akun dapat dengan mudah didaftarkan dan dikelompokkan dan dikelola berdasarkan kategori.
  • Harga satuan kompleks dapat diatur dan dikelola untuk kenyamanan Anda.
    FAQ
    • Berapa banyak pelanggan/vendor yang dapat didaftarkan ke dalam program?
      Jumlah pelanggan/vendor yang bisa didaftarkan tidak terbatas, jika perlu silahkan anda daftarkan saja semua pelanggan/vendor yang anda miliki.
    • Apakah bisa dibedakan antara pelanggan dengan vendor?
      Ya. Anda dapat membuat grup pelanggan untuk pelanggan anda, dan grup vendor untuk vendor anda dan mengatur masing-masing pelanggan/vendor ke grup terkait.
    • Bisakah saya menetapkan harga khusus untuk pelanggan/vendor tertentu?
      Ya. Satu barang dapat diatur harganya agar berubah-ubah sesuai dengan lawan transaksinya, anda dapat mengatur hal ini dengan fitur level harga berdasarkan pelanggan/vendor. Ketika anda memasukkan data penjualan atau pembelian, harga akan muncul setelah anda memasukkan barang dan pelanggan/vendor secara otomatis.
    • Apakah bisa mengatur batasan kredit untuk setiap pelanggan/vendor?
      Tentu saja. Anda dapat mengatur jumlah batas kredit maksimal dan juga tanggal jatuh tempo per pelanggan/vendor. Jika pelanggan/vendor terkait telah melewati jumlah batasannya maka ketika memasukkan data penjualan akan muncul jendela peringatan.
    • Pelanggan/vendor yang jarang digunakan bisakah dibuat agar tidak muncul ketika dicari?
      Ya. Anda dapat menon-aktifkan pelanggan/vendor yang sudah tidak memiliki riwayat transaksi dengan anda selama 1 tahun terakhir. Pelanggan/vendor yang dinon-aktifkan tidak akan muncul ketika dicari dan dapat dipulihkan jika perlu.
    • Saya secara tidak sengaja mendaftarkan satu pelanggan/vendor yang sama dua kali sebagai pelanggan/vendor yang berbeda. Apakah nantinya data transaksi dan riwayat bisa digabung?
      Tentu saja. Jika anda sedang menggunakan dua kode pelanggan/vendor, datanya dapat digabungkan ke salah satu kode yang ingin digunakan.
    • Ada banyak sekali kantor cabang pelanggan terkait di seluruh provinsi. Apakah bisa digabungkan dan dikelola per provinsi?
      Ya. Anda dapat memisahkan pelanggan menjadi beberapa provinsi dengan cara membuat grup pelanggan/vendor dengan nama-nama provinsi kemudian mengelola grupnya masing-masing.
    • Transaksi dengan pelanggan/vendor tertentu ada yang selalu meminta agar alamat pengirimannya berbeda-beda. Bagaiman cara mengelolanya?
      Bisa dikelola dengan cara memasukkan informasi alamat lebih dari satu untuk pelanggan/vendor terkait. Anda dapat memilih alamat mana yang akan diterapkan pada saat membuat slip dan alamat pengiriman juga dapat dikelola dengan mudah.
    • Kalau pelanggan/vendor ada banyak, mendaftarkannya apakah harus satu per satu?
      Tidak. Anda dapat menggunakan fitur Excel Uploader dan mengunggah data pelanggan/vendor sekaligus.
    • Apakah bisa menambahkan kolum ketika mendaftarkan pelanggan/vendor karena ada informasi yang ingin kami catat tapi tidak ada kolumnya?
      Selain daripada kolum-kolum standar yang kami berikan, anda dapat menambahkan sehingga 9 buah kolum tambahan untuk keperluan anda.
    • Harga untuk setiap pelanggan/vendor berbeda. Bagaimana mengelolanya?
      Anda dapat menggunakan fitur Harga Level Grup brdsrkn Pelanggan/Vendor untuk mengatur dan mengelola harga barang tertentu bagi pelanggan/vendor lawan transaksi anda.
    • Apakah bisa memeriksa riwayat transaksi dengan pelanggan/vendor terkait semua dalam satu layar dan laporan?
      Melalui menu Buku pelanggan/vendor anda dapat memastikan penjualan, pembelian, piutang, hutang, uang masuk, keluar dll semua riwayat dan data dapat dipastikan dalam satu laporan.
    • Pelanggan/vendor yang mirip ingin dikelompokkan dan dikelola sekaligus apakah bisa?
      Anda dapat menggunakan fitur grup atau level grup pelanggan/vendor, dan menggabungkan pelanggan/vendor yang mirip untuk melihat laporan-laporan atau mencari vendor-vendor ini.
    • Saya ingin agar karyawan-karyawan hanya bisa melihat pelanggan/vendor terkait mereka saja.
      Pelanggan/vendor yang bisa dicari per ID dapat dibatasi, sehingga hanya pelanggan/vendor tertentu saja yang dapat dilihat oleh ID karyawan terkait.
    • Ada beberapa kolum yang harus diisi ketika mendaftarkan pelanggan/vendor.
      Anda dapat mengatur agar kolum-kolum tersebut diatur sebagai kolum yang wajib diisi agar setiap kali mendaftarkan pelanggan/vendor baru, informasi terkait harus dimasukkan baru bisa disimpan.
    • Apakah bisa backup data pelanggan/vendor yang sudah didaftarkan?
      Anda dapat mengunduh semua data pelanggan/vendor yang telah didaftarkan dalam format excel.
    Fitur utama
    • Manajemen Informasi Akun
      • Selain catatan umum seperti nomor bisnis, alamat, dan informasi kontak, Anda dapat mendaftarkan item tambahan.
      • Melalui pengaturan pemrosesan transaksi, Anda dapat memeriksa informasi akun yang diinginkan seperti informasi kontak, alamat, dan kontak person secara sekilas.
      • Masuk dan lihat transaksi seperti penjualan, pembelian, koleksi, pembayaran, dll. Pada satu layar tanpa harus membuka halaman.
    • Mendaftarkan dan mengelola beberapa akun
      • Tidak ada batasan jumlah akun, sehingga Anda dapat mendaftarkan akun apa pun yang perlu Anda kelola.
      • Dengan menggunakan unggahan data Excel, Anda juga dapat mendaftar dan memodifikasi sejumlah besar pelanggan.
      • Anda dapat mengelola grup dengan mendaftarkan grup berdasarkan kategori seperti penjualan / pembelian dan wilayah.
      • Anda dapat dengan mudah mencari dengan menggunakan grup akun yang ditentukan saat memasukkan status penjualan / pembelian dan piutang / utang.
    • Manajemen Harga
      • Anda dapat mengatur grup harga satuan berdasarkan kriteria tertentu seperti berdasarkan akun atau berdasarkan peringkat.
      • Anda dapat mengatur harga diskon yang berbeda untuk setiap akun dan menerapkannya pada harga jual, atau menyesuaikan tarif diskon secara langsung di titik penjualan.
      • Harga unit yang diterapkan secara otomatis diterapkan ketika Anda memasukkan penjualan, sehingga Anda dapat mengurangi kesalahan dan mengelola harga unit Anda dengan lebih akurat.
    Pengelolaan Klien