Pesanan Pembelian
ECOUNT ERP memungkinkan manajemen pesanan sistematis yang menghubungkan dari pemesanan ke pesanan dan penerimaan.
Keunggulan
  • Membuat pesanan dengan mudah dengan mengimpor data yang terkait dengan pesanan. Pesanan-pesanan yang dioptimalkan untuk bisnis anda dapat dikeluarkan segera
  • Sekilas Anda dapat memeriksa perkembangan pesanan Anda.
    FAQ
    • Apakah bisa mengubah format pesanan pembelian?
      Bisa. Mengatur format, dan menambahkan kolum di pesanan pembelian juga dapat dilakukan di layar pemasukan dan di cetakan.
    • Ketika mengirimkan pesanan pembelian ke pabrik yang ada di Tiongkok, saya ingin agar nama barang tampil dalam bahasa Mandarin.
      Anda dapat menambahkan satu kolum nama barang dalam bahasa Mandarin di pengaturan barang, sehingga pada saat membuat cetakan, anda dapat memanggil data terkait dan menampilkannya di cetakan.
    • Saya telah memasukkan rencana pembelian, apakah saya harus memasukkan data nya lagi untuk membuat pesanan pembelian?
      Tidak. Karena setiap menu terhubung antara satu dengan yang lainnya, anda dapat memanggil data rencana pembelian untuk membuat pesanan pembelian langsung.
    • Setelah menerima pesanan, ternyata jumlah stok barang tidak cukup sehingga harus membuat pesanan pembelian. Apakah hal ini juga bisa ditarik datanya?
      Bisa. Ketika membuat pesanan pembelian, anda dapat memanggil data pesanan penjualan untuk kemudian menjadi dasar pembuatan pesanan pembelian ke vendor.
    • Ketika sedang di luar, tiba-tiba pesanan penjualan masuk namun stok barang di gudang tidak cukup sehingga saya harus membuat pesanan pembelian. Apakah bisa pesanan pembelian dibuat menggunakan ponsel dan dikirim ke vendor?
      Ya. Karena aplikasi ponsel juga terhubung langsung secara real-time maka anda dapat membuatnya dan membagikan informasi terkait.
    • Setelah saya mengatur tanggal pesanan pembelian, apakah bisa diatur agar ada notifikasi ketika tanggalnya sudah dekat?
      Ya. Anda dapat menghubungkan tanggal pesanan pembelian dengan jadwal/rencana sehingga anda dapat membuat notifikasi kepada akun terkait melalui aplikasi website maupun ponsel.
    • Setelah membuat pesanan, apakah bisa memastikan jumlah barang yang belum masuk?
      Bisa. Jumlah yang dipesan dan jumlah barang yang sudah masuk dapat dibandingkan, sehingga anda dapat memastikan berapa jumlah barang yang belum masuk.
    • Pesanan pembelian adalah menu yang tidak berpengaruh terhadap stok barang, tetapi apakah bisa ditampilkan mana transaksi yang sudah selesai atau belum?
      Bisa. Jika anda mengelola langkah penggunaan pesanan pembelian dengan baik, anda dapat mengatur slip pesanan pembelian mana saja yang sudah selesai, untuk membedakan masa pesanan yang sudah selesai dengan mana yang belum.
    • Perusahaan kami selalu mengirimkan pesanan pembelian melalui email kepada vendor.
      Anda hanya perlu menekan tombol untuk mengirimkan contoh laporan pesanan pembelian melalui email kepada vendor.
    • Apakah bisa mengatur tanggal pembelian terlebih dahulu?
      Ya. Ketika membuat pesanan pembelian, anda dapat menetapkan tanggal pembelian terlebih dahulu. Tanggal ini dapat dihubungkan dengan fitur jadwal di Groupware untuk pengelolaan jadwal perusahaan anda.
    • Format pesanan pembelian untuk setiap vendor berbeda-beda. Apakah bisa diatur?
      Anda dapat membuat dan mengatur sehingga maksimal 50 buat format cetakan pesanan pembelian yang dapat anda gunakan.
    • Apakah bisa membandingkan jumlah pesanan dan barang yang masuk?
      Ya. Karena menu pesanan pembelian dan pembelian terhubung, anda dapat melihat perbandingan berapa jumlah pesanan, berapa yang sudah masuk, dan berapa yang belum masuk.
    • Saya ingin agar ada penanggung jawab yang konfirmasi dulu baru pesanan pembelian dapat dijalankan.
      Anda dapat mengatur agar pembuatan pesanan pembelian harus melalui proses konfirmasi dulu sebelum diterapkan dan datanya dapat digunakan.
    • Apakah bahan mentah/tambahan yang diperlukan untuk memproduksi suatu produk dapat dimasukkan secara otomatis?
      Bisa. Ketika membuat pesanan pembelian, anda dapat menggunakan fitur BOM dimana program akan membantu menampilkan dan menghitung bahan mentah/tambahan yang diperlukan untuk proses produksi terkait.
    Fitur utama
    • Masukkan formulir pemesanan
      • Anda dapat mengimpor pesanan yang diterima dari pelanggan atau mengimpor jumlah bahan baku yang dibuat dalam rencana pemesanan dan menerapkannya pada pesanan secara otomatis.
      • Mengelola dan menerapkan data input seperti rencana pemesanan, pesanan, dan permintaan harga satuan.
      • Tanggal pengiriman dapat ditetapkan untuk setiap item agar manajemen pesanan mudah.
    • Berbagai metode pengiriman pesanan
      • Segera setelah Anda menyimpan, pesanan dibuat secara otomatis sehingga Anda dapat segera mencetaknya dan meneruskannya.
      • Selain mencetak, dokumen dapat dikirim secara real-time melalui E-mail, SMS, dan Faks, yang juga dapat dilakukan menggunakan aplikasi seluler.
      • Pesanan yang sudah selesai dapat diemail segera ke tempat pembelian, dan Anda dapat memeriksa apakah sudah diterima.
      • Anda dapat mengatur hingga 50 formulir pemesanan untuk perusahaan Anda dan menentukan formulir mana yang dapat dicetak untuk setiap pengguna.
    • Periksa perkembangan bisnis
      • Anda dapat memeriksa berapa banyak pesanan pembelian yang tidak diterima serta jumlah pesanan yang diterima.
      • Anda dapat mencari berdasarkan tanggal jatuh tempo, atau memeriksa di kalender.
    Pesanan Pembelian