FITUR-FITUR
PRODUK

Jika ingin mengelola stok dengan baik

Harus mencatat informasi transaksi dengan detail
Asal anda mencatat informasi transaksi dengan baik, selanjutnya dengan bantuan program, pengelolaan stok barang inventaris jadi mudah

Tidak sedikit usaha yang menggunakan excel atau program sendiri untuk mengelola stok barang,
tetapi dengan begitu akan terhambat pada saat pembagian data, pencarian dan pengelolaan secara real-time, data error dankesulitan-kesulitan lainnya.
Bahkan jika mengelola transaksi dan jumlah stok dilakukan terpisah, maka pencatatan malah harus dilakukan berulang kali.
Kalau pekerjaan tidak banyak, satu-dua orang saja dapat mencatatnya maka tidak apa-apa, namun semakin banyak transaksi maka semakin banyak hambatan dan rintangan yang akan dihadapi.

Ini adalah salah satu alasan utama perusahaan-perusahaan menggunakan sistem pengelolaan stok.
Hanya perlu input (pencatatan) yang tepat, selanjutnya ECOUNT akan membantu mengolah semuanya.
Input pembelian (barang masuk) maka jumlah barang akan bertambah, Penjualan (barang keluar) maka jumlah barang akan berkurang secara otomatis.
Jika input produksi, maka jumlah bahan baku/ bahan tambahan yang dikonsumsi berkurang menurut BOM (Bill of Material), dan jumlah Produk Akhir atau Produk Setengah Jadi bertambah.
Semua data yang dimasukkan langsung diterapkan di program dan stok barang dikelola secara otomatis.

Bukan hanya pengelolaan jumlah stok barang, semua tugas setelahnya juga bukan masalah.
Input penjualan (barang keluar) kemudian status penjualan berdasarkan karyawan sales atau pelanggan dapat dicari dan piutang muncul otomatis.
Jumlah barang yang dijual terhitung secara tepat dan dapat dilacak sehingga pengelolaan stok barang sangat terbantu.
Harga pembelian dapat diperiksa saat memeriksa jumlah stok barang, dan fitur pengelolaan menggunakan nomor serial/ lot juga tersedia hingga tahap pengelolaan A/S.
Jika ingin mengelola stok dengan baik
Pengelolaan Jumlah Stok
  • Setelah memasukkan data penjualan, pembelian, ataupun produksi, jumlah stok langsung terhitung.
    Jadi masalah di mana data jumlah stok aktual tidak sama karena ada data transaksi yang belum dimasukkan dapat diketahui dan diselesaikan.
  • Jumlah stok barang yang terhitung diterapkan di semua buku stok, pengecekan jumlah stok dan perpindahan juga dapat dilakukan secara real-time.
  • Saat memasukkan data transaksi, anda dapat menentukan lokasi masuk/ keluarnya barang sehingga jumlah stok per lokasi terkelola secara otomatis.
    Selain itu, jumlah lokasi tidak terbatas sehingga anda dapat membagi-bagi lokasi sesuai keperluan anda.
Memeriksa data lokasi
  • Meskipun jika jumlah di lokasi gudang salah juga tidak ada masalah.
    Karena data yang dimasukkan dihitung dengan tepat, maka anda hanya perlu melacak data transaksi yang telah dibuat.
  • Program kami juga dapat mencatat data nomor serial dan lot.
    Meskipun barangnya sama namun barang dengan nomor terkait masuk ke atau keluar dari gudang mana dapat diperiksa.
Terhubung dengan tugas lainnya
  • Meskipun karyawan yang bertanggung jawab berbeda-beda, tugas dapat dibagi-bagi tanpa perlu proses permintaan/ pengajuan,
    karena data yang telah dimasukkan dapat diperiksa setiap saat dalam batasan otorisasi yang telah ditetapkan.
  • Data pesanan yang telah tercatat dapat dipanggil ke penjualan, pembelian, dan produksi, untuk proses selanjutnya.
    Jadi tidak perlu memasukkan data yang sama berulang kali dan dapat mengurangi kesalahan data.
  • Karena dapat langsung memastikan tingkat kemajuan pekerjaan departemen lain, tugas dapat terhubung.
    Contohnya, departemen penjualan memeriksa riwayat data pembelian untuk memastikan berapa dan kapan jumlah barang yang masuk dan membuat penawaran sesuai informasi yang didapatkan.
    Departemen pembelian juga dapat memeriksa data riwayat perintah pekerjaan departemen produksi dan membuat perencanaan pembelian untuk pengadaan barang.
Prediksi Jumlah Stok Barang
  • Jumlah stok barang sekarang, dan jumlah yang akan dijual/ dibeli semua dapat diperhitungkan,
    sehingga jumlah pengadaan untuk produksi dan penjualan dapat diperkirakan dengan tepat.
  • Untuk barang-barang tertentu yang memiliki standar jumlah stok tertentu demi penjualan,
    jika barang tersebut jumlahnya berada di bawah jumlah aman, dapat diprediksi dan dicegah.
Pengelolaan laba
  • Berdasarkan data pembelian, penjualan, dan produksi, nilai laba perusahaan dapat dihitung.
  • Keuntungan setiap barang dapat diperiksa, dan berdasarkan data ini,
    anda dapat memahami jumlah stok barang dan jumlah produksi mana yang harus disesuaikan.
  • Data pembelian setiap barang yang tercatat dapat menghitung nilai inventaris.
Hanya dengan memasukkan data jual, beli, dan produksi dengan cermat, jumlah stok barang, pengelolaan distribusi bahan produksi, pembagian tugas, hingga pemeriksaan laba dapat dilakukan.
Pengelolaan inventaris menjadi sangat mudah dilakukan.