Pengelolaan Barang
Untuk manajemen persediaan yang lancar, perlu untuk dapat mengatur atribut dan klasifikasi item secara sistematis. Anda dapat menggunakan ECOUNT untuk mendaftarkan berbagai informasi seperti sifat dan spesifikasi barang, dan mengelompokkannya berdasarkan kategori.
Keunggulan
  • Anda dapat mendaftarkan dan mengelola berbagai informasi tentang item tersebut
  • Anda dapat mengelola item dengan mengelompokkannya ke dalam kategori
  • Anda dapat dengan mudah mendaftarkan sejumlah besar informasi item di Excel.
  • Anda dapat melihat riwayat pembayaran setiap item secara sekilas.
    FAQ
    • Selain daripada kolum-kolum yang diberikan Ecount saat mendaftarkan barang, saya ingin menambahkan beberapa kolum tertentu, apakah bisa?
      Ya. Ketika anda mendaftarkan barang, selain daripada kolum-kolum yang kami berikan, anda juga dapat menambahkan kolum-kolum lagi dan menggunakannya.
    • HSCODE, nomor impor, dll ada beberapa kolum yang sepertinya tidak tersedia dalam program.
      Selain kolum-kolum dasar yang diberikan, anda dapat menambahkan kolum-kolum sendiri, dan memasukkan data ke kolum tersebut untuk mengelolanya.
    • Apakah bisa mengelola jumlah stok aman?
      Ya. Pengaturan stok aman dapat dilakukan berdasarkan lokasi/barang, dan jika jumlah stok barang berada dibawah stok aman ketika anda menggunakannya maka akan muncul jendela peringatan.
    • Barang kena pajak, tidak kena pajak bisa dikelola juga?
      Anda dapat mengatur perpajakan setiap barang, apakah barang terkait terkena pajak atau tidak dan ketika anda menggunakannya pada saat memasukkan data, maka pengaturan terkait akan otomatis muncul.
    • Sebuah barang yang sama dipanggil dengan nama yang berbeda oleh setiap karyawan dan hal ini benar-benar membingungkan.
      Anda dapat menggunakan fitur keyword untuk pencarian dan pengelolaan yang lebih mudah. Selain nama asli barang, anda dapat mengatur nama lainnya sebagai keyword sehingga pencarian barang yang sama dapat dilakukan dengan nama panggilan yang berbeda-beda.
    • Bisakah pengelolaan stok dilakukan dengan barcode?
      Ya. Dengan memasukkan data nomor barcode ketika anda mendaftarkan barang, maka anda dapat menggunakan alat barcode scanner untuk menerapkan barang terkait ketika mencatat barang masuk/keluar.
    • Dapatkah barang-barang dikelompokkan untuk mempermudah pengelolaan?
      Ya. Anda dapat mengelompokkan barang menjadi beberapa grup dan mengelolanya kemudian laporan juga dapat dibuat berdasarkan grup barang terkait.
    • Saya ingin agar rekan-rekan terkait hanya dapat melihat barang-barang yang mereka kelola saja.
      Hal ini dapat dilakukan dengan mengatur otorisasi ID pengguna. Anda dapat mengatur barang apa saja yang dapat diakses oleh sebuah ID, sehingga rekan anda yang menggunakan ID terkait hanya dapat melihat dan menggunakan barang-barang terkait saja.
    • Saya ingin impor data barang dari program yang saya gunakan sebelumnya
      Bisa. Dengan menggunakan Excel Add-in atau Web Uploader, anda dapat mengunggah data sekaligus dalam jumlah besar, data barang yang sebelumnya dapat didaftarkan ke dalam program dengan mudah.
    • Apakah bisa mengubah data barang-barang yang telah didaftarkan secara sekaligus?
      Bisa. Dari menu daftar barang, anda dapat memilih semua barang yang ingin anda ubah datanya kemudian langsung mengubahnya di program web atau anda dapat merubah informasi barang dalam jumlah besar menggunakan Excel.
    • Saya ingin memeriksa berbagai jenis harga barang di menu Daftar Barang.
      Anda dapat mengatur tampilan menu Daftar Barang, sehingga beberapa tipe harga yang telah anda atur dapat ditampilkan di situ.
    • Ada fitur untuk pembuatan kode barang secara otomatis?
      Tentu saja. Ketika anda membuat barang baru, kode barang secara otomatis akan dibuat oleh program dan pengaturan dasarnya juga dapat disesuaikan.
    • Saya ingin melihat daftar barang yang tidak pernah digunakan selama lebih dari setahun.
      Bisa. Anda tidak hanya dapat memeriksa barang-barang apa saja yang tidak pernah digunakan selama setahun tetapi juga dapat menghapusnya sekaligus.
    • Saya ingin memasukkan gambar barang dan melihatnya di daftar barang.
      Anda dapat melakukan hal ini ketika mendaftarkan barang dan gambar yang telah didaftarkan tidak hanya dapat dimunculkan di daftar barang saja, tetapi juga di cetakan laporan, dan menu lainnya.
    • Apakah bisa agar pengelolaan stok barang tertentu tidak usah dilakukan?
      Ya. Barang yang tidak perlu dikelola jumlahnya dapat diatur agar tidak muncul di berbagai laporan stok barang dengan cara mendaftarkannya sebagai barang yang pengelolaan jumlahnya tidak perlu dikelola saat mendaftarkan barang.
    • Apakah bisa agar barang tertentu informasi penjualan, pembelian, serta jumlah stok barangnya diperiksa dalam satu laporan?
      Ya. Secara dasarnya barang yang dijual, beli, kelola stok, dll nya dapat dilihat dalam satu laporan dan anda juga dapat menelusuri riwayat barangnya hingga slip input data terkait.
    • Apakah bisa mendaftarkan barang melalui aplikasi ponsel?
      Anda dapat menggunakan sebagian besar fitur Ecount melalui aplikasi ponsel, bukan hanya mendaftarkan barang tetapi jika anda telah mendaftarkan barcode ke barang terkait, kamera ponsel dapat juga digunakan sebagai barcode scanner.
    • Daftar barang-barang bisa diunduh ke dalam format Excel?
      Ya. Semua barang yang telah didaftarkan dapat diunduh sekaligus sebagai format file Excel kapan pun untuk penyimpanan anda.
    Fitur utama
    • Berbagai informasi manajemen barang
      • Selain informasi dasar tentang barang, Anda dapat mendaftarkan berbagai informasi seperti jumlah, harga satuan, dan biaya.
      • Selain catatan umum, Anda dapat mengatur kontrol tambahan untuk mengelola informasi item lebih lanjut.
      • Dengan mengatur daftar item, Anda dapat memeriksa informasi item yang diinginkan seperti hubungan gambar dan kuantitas secara sekilas.
    • Kategori Barang Klasifikasi
      • Anda dapat mengelola subkelompok dengan mendaftarkan subkelompok hingga 10 level termasuk pabrikan, model, dan warna.
      • Mudah untuk mencari dengan menggunakan grup item yang ditunjuk saat memasuki dan meninggalkan gudang dan memeriksa data registrasi.
    • Registrasi massal informasi barang
      • Anda dapat dengan mudah mengunggah daftar item yang ada ke ECOUNT melalui fungsi unggah data Excel.
      • Anda dapat mengedit informasi item yang sudah terdaftar secara massal.
    • Rincian Persediaan menurut Item
      • Lihat semuanya dalam sekejap, termasuk penjualan, pembelian, dan produksi.
      • Inventaris dan histori berdasarkan item, penjualan, pembelian, dll. Masukan dan pertanyaan dapat diproses pada satu layar tanpa memindahkan halaman.
      • Anda dapat mengatur formulir untuk menampilkan informasi terperinci tentang item dalam tagihan atau inventaris Anda.
    Pengelolaan Barang