Pembagian Pekerjaan
Papan buletin merupakan hal penting untuk kelancaran kolaborasi. ECOUNT dapat mengatur berbagai papan buletin sesuai dengan tujuan. Anda juga dapat berbagi pekerjaan Anda secara real time.
Keunggulan
  • Anda dapat merekam dan membagikan pekerjaan Anda dengan masing-masing anggota dan dengan mudah melihatnya kapanpun. Anda dapat membangun sistem kolaboratif yang berbagi kemajuan dan hasil kerja.
    FAQ
    • Apakah ada cara membagikan informasi pekerjaan agar lebih efektif?
      Anda dapat menggunakan fitur papan pengumuman di Groupware untuk mencatat pekerjaan dan tingkat kemajuannya dan dibagikan kepada yang lainnya.
    • Apakah bisa melampirkan gambar atau dokumen ketika membuat posting di papan pengumuman?
      Bisa. Ketika membuat posting ataupun menjawab, anda dapat melampirkan gambar dan dokumen untuk dibagikan kepada yang lainnya.
    • Ketika membuat posting, bisakah mengirimkan notifikasi kepada para karyawan?
      Bisa. Ketika membuat posting atau meninggalkan pesan, anda dapat mengirimkan notifikasi kepada semua karyawan atau beberapa pengguna yang ingin dikirimkan notifikasinya.
    • Notifikasi dapat dikirimkan dalam jenis apa?
      Notifikasi dalam program, email, ataupun notifikasi push aplikasi ponsel.
    • Perusahaan kami menggunakan banyak file dalam ukuran besar, kapasitas Groupware tidak cukup, apakah bisa dihubungkan dengan cloud storage lainnya?
      Bisa. Anda bisa menghubungkan storage penyimpanan dengan Google Drive, One Drive, dan Dropbox.
    • Untuk satu postingan, bisa melampirkan berapa file?
      Anda hanya dapat melampirkan 10 buah file per kali. Jika kurang, anda dapat membuat balasan di postingan yang sama untuk melampirkan file lagi.
    • Bisakah hanya membagikan postingan kepada karyawan tertentu saja?
      Postingan yang dibuat dapat dibagikan ke departemen atau karyawan terkait saja.
    • Apakah bisa postingan yang telah dibuat, dibackup?
      Tentu saja. Anda dapat backup postingan yang telah dibuat sehingga 30,000 buah sekaligus.
    • Bisakah menambahkan papan menu untuk membagikan pekerjaan?
      Anda dapat menambahkan sehingga 50 buah menu untuk membagikan pekerjaan sesuai keperluan dan jenis pekerjaannya.
    • Postingannya apakah sudah selesai atau sedang berjalan, bisa diperiksa?
      Ya. Anda dapat membuat tingkat kemajuan untuk postingan per menu sehingga anda dapat mengetahuinya.
    • Banyak karyawan yang bekerja di luar kantor. Bagaimana cara memberitahukannya kepada mereka?
      Jika karyawan yang bekerja di luar telah menginstalasi aplikasi Ecount di ponsel mereka, maka anda dapat mengirimkan notifikasi push aplikasi kepada mereka.
    • Saya kesulitan dalam mengirimkan dan meminta email kepada rekan kerja saya setiap harinya.
      Anda dapat melampirkan file di menu papan pembagian sehingga data dan informasi dapat dibagikan dengan mudah.
    • Apakah notifikasi postingan juga bisa dikirimkan ketika ada perubahan atau penambahan informasi?
      Ya, anda dapat mengirimkan notifikasi lagi ketika melakukan perubahan melalui notifikasi aplikasi website, email atau notifikasi aplikasi ponsel.
    • Ada banyak sekali proyek yang sedang berjalan. Apakah bisa mengelola dokumen-dokumen untuk produk terkait dan juga tingkat kemajuannya?
      Anda dapat membuat satu papan pembagian baru dengan tingkat kemajuan seperti baru, sedang berjalan, berhenti, selesai, dll sehingga postingan dan dokumen-dokumen terkait dapat dikelola per proyek.
    • Saya sudah membuat postingan tetapi banyak karyawan yang bilang bahwa mereka tidak sempat melihatnya. Bisakah saya memeriksa siapa yang sudah melihatnya dan siapa yang belum?
      Bisa. Anda dapat melihat siapa yang sudah melihat, siapa yang belum melihat postingan terkait dan bisa diperiksa secara real-time.
    • Setiap kali pihak luar ingin melihat laporan, saya harus memintanya kepada karyawan terkait. Apa ada cara yang lebih baik?
      Anda dapat menggunakan papan pembagian untuk membagikan file dan postingan sehingga anda dapat langsung mengunduh file setiap kali diperlukan.
    • Setiap membuat postingan, harus ada format tertentu. Apakah bisa dibuat format standar agar bisa digunakan?
      Ya. Anda dapat membuat format dasar pembuatan postingan seperti menambahkan tabel, atau kata-kata agar muncul secara otomatis setiap kali membuatnya.
    Fitur utama
    • Bagikan informasi pekerjaan
      • Anda dapat membuat hingga 50 papan buletin berbeda sesuai dengan jenis dan sifat pekerjaan Anda dan membagikan pekerjaan Anda di antara karyawan.
      • Terlepas dari klasifikasi papan buletin, Anda hanya dapat mengelola dokumen yang telah Anda kirim atau terima.
      • Anda dapat berbagi dokumen terkait bersama dengan melampirkan file seperti dokumen atau gambar.
      • Saat menulis dan membalas pertanyaan, Anda dapat mengirim catatan atau email ke penanggung jawab secara riil time.
    • Sistem Kolaborasi
      • Anda dapat menetapkan karyawan yang Anda butuhkan untuk mengomunikasikan pekerjaan Anda dan melacak kemajuan Anda.
      • Anda dapat mendaftar dan mengelola kemajuan baru /yang sedang berjalan / yang tertahan / tertunda / selesai secara langsung, dan Anda hanya dapat melihat pekerjaan yang sedang berjalan.
      • Dapat membagikan data bisnis antara individu dan departemen dengan mudah di satu tempat, dan simpan di tangan kapan pun Anda membutuhkannya.
      • Anda dapat menyimpan dokumen perusahaan Anda dengan aman dan aman di sistem ERP.
    Pembagian Pekerjaan