FITUR-FITUR
PRODUK

Perlunya Groupware

Apa itu Groupware?
Groupware adalah sistem yang terdiri dari fungsi seperti persetujuan elektronik, papan buletin, kalender, dll.,
yang membantu anggota perusahaan untuk berbagi pekerjaan dan membantu proses pengambilan keputusan.
Mengapa bisnis memerlukan groupware?
Kolaborasi dan pembagian kerja di antar karyawan sangat penting untuk kelancaran operasi.
Anda dapat mengirim, menerima, dan berbagi file melalui email, USB, atau program pengiriman pesan pribadi, tetapi
berbagi dan melihat data bersama dapat menyusahkan dan karena sulit untuk mengelola riwayat pekerjaan yang dibagikan, banyak orang mencari alternatif yang lebih baik.
Groupware adalah komunitas dari semua data perusahaan kami
Anda dapat memeriksa data Anda kapan saja dan mengirimkannya ke mana saja hanya dengan mengakses yang mana membuatnya lebih mudah untuk membagikan pekerjaan Anda.
Itulah sebabnya banyak perusahaan baru-baru ini memperkenalkan groupware sebagai cara untuk meningkatkan efisiensi bisnis mereka.
Perlunya Groupware
Arah Ecount untuk menjadi Groupware yang lebih baik.
Persetujuan Elektronik
Anda dapat menerapkan metode persetujuan perusahaan Anda sendiri.
Anda dapat menerapkan format konsep templat yang digunakan oleh perusahaan Anda sendiri.
Anda juga dapat menerapkan jalur persetujuan yang berbeda untuk setiap departemen, sehingga struktur persetujuan yang unik dapat dibuat.
Jika perlu, Anda dapat melampirkan file ke draft, seperti gambar, dokumen, atau bahkan voucher dan slip ERP.
Keterkaitan dengan ERP
Ecount groupware ditautkan dengan ERP kami.
Anda tidak harus membuat detail transaksi terpisah untuk membagikan pekerjaan Anda.
Misalnya, ketika persetujuan elektronik dibuat, perincian transaksi seperti pesanan penjualan, penjualan, pengeluaran, dan pembayaran tak terduga dicatat dalam ERP
dapat diambil untuk direferensikan, sehingga Anda tidak perlu membuat slip terpisah untuk pembayaran Anda.
Selain itu, detail transaksi yang dibuat dalam konsep dapat secara otomatis tercermin dalam detail laporan ERP ketika transaksi tersebut benar-benar selesai.
Anda dapat merujuk ke transaksi ERP di papan buletin bila perlu, jadi ketika Anda membaginya dengan departemen lain,
mudah untuk mengirim tanpa harus membuat riwayat yang sama melalui fungsi referensi.
Koneksi langsung
Fitur terbesar dari groupware adalah pembagian kerja cepat.
Anda dapat mengakses Ecount di PC Anda dan juga di aplikasi seluler Anda.
Misalnya, Anda dapat dengan cepat melakukan persetujuan elektronik melalui ponsel di luar kantor
yang menunjukkan bahwa Anda dapat mengaksesnya kapan saja untuk memeriksa pekerjaan Anda kapan pun Anda membutuhkannya.
papan pengumuman
Anda dapat mengatur dan mengoperasikan papan buletin dalam bentuk apa pun yang Anda inginkan.
Anda dapat membuat papan buletin berdasarkan departemen, proyek, dan Penanggungjawab,
dan pengaturan bidang pemasukkan yang diperlukan untuk posting juga dapat dilakukan.
Saat Anda membuat posting, Anda dapat merujuk ke dokumen atau gambar serta riwayat transaksi ERP Anda.
Bahkan jika seseorang meninggalkan perusahaan, semua riwayat kerjanya akan tetap ada di papan tulis, sehingga pekerjaan akan dilanjutkan tanpa hambatan.
Selain itu, Anda dapat terhubung dengan Google Drive / One Drive / Dropbox / Box dan Cloud untuk berbagi file dengan mudah.
Pesan Perusahaan
Sistem pesan perusahaan tidak dikenai biaya.
Tidak ada batasan jumlah pengguna sehingga tersedia untuk semua karyawan.
Rincian transaksi dan posting dalam ERP juga dapat ditautkan, sehingga memudahkan komunikasi yang lebih cepat.
Manajemen Hubungan Pelanggan (MHP)
Anda dapat mengelola riwayat panggilan pelanggan, kegiatan penjualan, dan banyak lagi lainnya.
Anda dapat mengelola riwayat Anda dengan membaginya menjadi beberapa tahapan.
Fungsi ERP dan CRM dapat digunakan sebagai satu karena transaksi ERP seperti kutipan dan pesanan penjualan dapat dilampirkan bersama.
Pengelolaan Jadwal
Anda dapat mendaftarkan jadwal pribadi karyawan atau membagikan jadwal dalam perusahaan untuk mengecek dalam berbagai kondisi, seperti harian / mingguan / bulanan.
Saat mendaftar atau mengubah jadwal baru, Anda dapat mengirim pesan ke PIC melalui email untuk menghindari kelalaian pemberitahuan.
Catatan Kendaraan
Catatan kendaraan memungkinkan Anda untuk merekam operasi kendaraan di luar kantor.
Anda tidak hanya dapat merekam pengemudi, tujuan, dan jarak tempuh, tetapi Anda juga dapat melampirkan gambar papan utama di kendaraan untuk membantu Anda mengelola perjalanan Anda dengan lebih akurat.
Anda dapat memeriksa catatan perjalanan kendaraan oleh karyawan / departemen / kendaraan berdasarkan pada rincian operasi yang dicatat.
Selain itu, Anda dapat menggunakan berbagai fungsi seperti manajemen voting, manajemen komoditas, manajemen kotak file pribadi, dan manajemen catatan kerja departemen secara gratis.