e-Approval
ECOUNT dapat mencatat data pekerjaan dilapangan dan juga dapat mengelola proses persetujuannya. Efisiensi kerja dapat dItingkatkan dengan mengurangi tugas-tugas berlebihan yang tidak praktis.
Keunggulan
  • Pembayaran elektronik ECOUNT dapat digunakan bersamaan dengan ERP. Anda dapat menggunakan format dokumen konsep yang saat ini digunakan perusahaan Anda. Anda dapat menerapkan proses bisnis yang sama dengan sistem pembayaran yang sebenarnya.
    FAQ
    • Apakah rancangan pengajuan e-Approval atau persetujuan online dapat dihubungkan dengan slip ERP?
      Pesanan Pembelian, Pesanan Penjualan, Penawaran, Perintah Kerja, Jurnal Pembayaran, dll dapat dihubungkan dengan rancangan e-approval persetujuan online.
    • Apakah persetujuan online dapat dilakukan di luar kantor?
      Tentu. Ecount dapat diakses dimana pun asal ada koneksi internet, termasuk menyetujui rancangan yang telah diajukan.
    • Apakah ada notifikasi jika sudah giliran saya untuk menyetujui sesuatu rancangan?
      Ya. Jika sudah giliran anda untuk menyetujui, penyetuju sebelumnya dapat mengirimkan anda notifikasi dalam program, melalui email, atau notifikasi aplikasi ponsel.
    • Ketika penanggung jawab tidak di tempat, apakah persetujuan bisa dilalui?
      Ya. Anda dapat mengatur apakah persetujuan bisa dilalui dan dilakukan oleh satu orang saja dari beberapa penanggung jawab, selain itu, meskipun tidak di tempat, asalkan penanggung jawab memiliki akses internet, beliau bisa menyetujuinya.
    • Apakah bisa mengatur alur persetujuan yang sering digunakan?
      Anda dapat mengatur alur persetujuan yang sering digunakan dalam rancangan dan juga per ID.
    • Selain pembuat rancangan dan penyetuju, saya ingin agar ada karyawan lain yang juga dapat melihat rancangan terkait.
      Anda dapat mengatur karyawan terkait sebagai cc dari rancangan.
    • Apakah slip ERP yang sudah dibuat bisa dilampirkan ke dalam rancangan yang baru akan dibuat?
      Anda dapat memanggil slip ERP yang telah dibuat untuk dilampirkan di pengajuan online.
    • Apakah bisa mengatur agar slip ERP yang diinginkan dibuat otomatis?
      Anda dapat mengatur slip ERP yang ingin dihubungkan dengan rancangan sehingga setiap pengajuan, slip ERP akan dibuat bersamaan.
    • Apakah bisa menggunakan format pengajuan perusahaan kami sebelumnya?
      Format rancangan dapat diatur sesuai keinginan anda dan dibuat semirip mungkin dengan format yang sebelumnya.
    • Setelah membuat slip ketika membuat rancangan apakah saya harus kembali lagi ke menu slip terkait untuk membuatnya kembali?
      Rancangan yang telah disetujui, slipnya akan diterapkan sehingga anda tidak perlu membuatnya lagi.
    • Apakah rancangany yang telah dihapus dapat dipulihkan?
      Rancangan yang telah dihapus dapat diperiksa namun tidak dapat dipulihkan.
    • Apakah bisa memasukkan stempel atau tanda tangan saya pada saat menyetujui suatu rancangan?
      Anda dapat memasukkan stempel atau tanda tangan yang anda ingin gunakan saat melakukan persetujuan pada e-approval.
    • Untuk cc e-approval, apakah setelah selesai pengajuannya saja mereka baru bisa melihatnya?
      Pada saat pembuatan pengajuan e-approval, anda dapat mengatur cc nya dan mereka langsung dapat melihat rancangan sebelum disetujui dan juga dapat meninggalkan pesan.
    • Apakah bisa pada saat pengajuan, penyetuju dapat merubah isi rancangannya?
      Jika pengguna terkait adalah penyetuju, maka dia hanya bisa menyetujui ataupun meninggalkan komentar saja, tidak dapat mengganti isi rancangan.
    • Saya ingin menghubungkan slip yang telah dibuat oleh penyetuju di rancangan yang saya buat.
      Proses yang benar memang adalah untuk melampirkan slip ERP dari perancang dan penyetuju.
    • Apakah bisa memastikan e-approval melalui aplikasi ponsel?
      Semua konten ERP dapat diperiksa menggunakan ponsel, ketika membuat rancangan anda juga dapat mengatur agar notifikasi dikirimkan ke aplikasi ponsel.
    Fitur utama
    • Pembayaran elektronik dan tautan ERP
      • ERP akan secara otomatis memaparkan rincian dokumen konsep yang telah diselesaikan, seperti resolusi pengeluaran, kutipan, dan pesanan pembelian.
      • Dalam ERP, Anda dapat mengimpor dokumen akuntansi dan stok konsep, membuat konsep, dan mengaturnya agar terlihat secara otomatis saat disetujui.
    • Pengaturan formulir dokumen konsep.
      • Formulir dokumen konsep yang saat ini digunakan oleh perusahaan dapat didaftarkan dan digunakan dalam bentuk umum.
      • Formulir dokumen yang terdaftar di Templat Umum dapat di ambil saat menyusun konsep.
      • Anda dapat meningkatkan efisiensi proses pengambilan keputusan dengan menetapkan metode pembayaran dan jalur persetujuan untuk setiap dokumen dan situasi.
      • Dengan logo perusahaan dan pendaftaran tanda tangan pribadi, pembayaran dapat dilakukan dalam bentuk yang sama dengan pembayaran aktual.
    • Implementasi proses pembayaran
      • Bersamaan dengan penyusunan, Anda dapat memeriksa kemajuan langkah demi langkah secara real time.
      • Tambahan fungsi memfasilitasi komunikasi antara konseptor dan pembayar.
      • Pembayaran waktu nyata dimungkinkan dari luar melalui aplikasi seluler dan berbagai fungsi pemberitahuan.
    e-Approval