FITUR-FITUR
PRODUK

Kenapa Usaha Kecil Menengah Perlu ERP?

Untuk keberhasilan perusahaan.
Excel
Meskipun banyak Usaha Kecil dan Menengah menggunakan Excel, namun fitur Excel sangat terbatas
Selain daripada kehilangan data, salah memasukkan, karyawan yang berhenti, dll jika usaha semakin berkembang dan bertambah rumit, pengelolaan dengan Excel menjadi semakin sulit.
Program Terpisah
Program terpisah yang perlu diinstal di tiap komputer, selain terbatas juga banyak kendala.
Jika tim akuntansi menggunakan program akuntansi, bagian pengadaan menggunakan excel, dan sales menggunakan program sendiri maka,
pekerjaan yang sama harus dilakukan dua-tiga kali, dan juga data yang dipegang tiap tim mungkin berbeda dan menimbulkan masalah.
ERP
Investasi besar-besaran untuk menggunakan ERP yang digunakan seluruh karyawan juga bukan solusi.
Jika melihat usaha yang menggunakan ERP selama 5 tahun lebih, biasanya mereka kembali menggunakan Excel.
Tidak dapat kustomisasi sesuai kebutuhan, keterbatasan, data error, biaya yang berat biasanya adalah alasan mereka berhenti.

Oleh karena itu, ketika ingin menggunakan ERP, harus mengimplementasikan yang tepat.
Apakah ERP yang bagus?
Dengan menggunakan ERP yang bagus dapat meningkatkan efisiensi, dan usaha berkembang lebih cepat.
Karena mudah digunakan.
  • Hanya perlu memasukkan data yang akurat di ERP, maka laporan terkait langsung terbuat.
    Misalnya, memasukkan data penjualan di ERP, maka langsung diterapkan di pembukuan dan langsung dapat dengan cepat memastikan jumlah penjualan.
    Selain itu, jumlah piutang transaksi terkait juga tidak perlu penambahan pencatatan
  • Hanya dengan login ke ERP, dapat memastikan data yang ingin diketahui.
    Tidak perlu mencari-cari file excel, dapat mencari dan memastikan laporan-laporan di ERP.
    Mengurangi waktu meminta laporan, dapat menerima dan mengirim data ke/ dari pengguna lain melalui fitur messenger di dalam program.
  • Tidak terbatas waktu dan tempat.
    Tidak hanya dapat bekerja menggunakan komputer di kantor namun dapat juga mengakses ERP di luar.
    Dapat menggunakan ponsel maupun tablet PC, kerjakan tugas dengan cepat kapan pun di mana pun.
Karena dapat disesuaikan dengan usaha kita
  • Lingkup pekerjaan dapat dipisahkan berdasarkan posisi di perusahaan maupun departemen.
    Dapat membatasi otorisasi tiap pengguna dengan membatasi akses ke material-material tertentu untuk ID terkait.
    Juga pembatasan hanya melihat saja, tidak dapat mengedit, dsb
  • Perubahan lingkup pekerjaan dapat langsung diterapkan
    ERP yang bagus menyediakan semua fitur dan fitur-fiturnya dapat dimodifikasi dan diatur dengan bebas.
    Jika sedang mengerjakan akuntansi memerlukan akses stok, dapat langsung diubah dan diterapkan.
Karena berbagai tugas terhubung satu dengan yang lainnya
  • Karena ERP mengandung semua tugas yang diperlukan perusahaan.
    maka perusahaan besar dengan tugas terhubung antar departemen sering menggunakan program kami.
    Karena semua data berada dalam satu sistem ERP, kesalahan atau kelalaian dapat terdeteksi dengan mudah.
  • Setelah menerima dan memasukkan data pesanan penjualan (sales order), data terkait dapat dipanggil ke pembelian ataupun produksi untuk proses selanjutnya.
    Sales anda di luar kantor juga dapat mengakses ERP menggunakan aplikasi ponsel untuk memasukkan data terkait.
    Setelah data penjualan dimasukkan, tim akuntansi dapat langsung memeriksa dan mencatat pembukuan.
    Riwayat penjualan yang tercatat sebagai piutang dapat dilacak dan dikelola per pelanggan.
  • Jika karyawan anda mendadak berhenti kerja juga tidak ada masalah
    Karena data yang telah dimasukkan ke dalam ERP akan tetap ada, dapat dicari, dan dipastikan.
    Jika ada pertanyaan dari vendor maupun pelanggan mengenai slip terdahulu juga dapat ditelusuri dengan mudah.
    Karena itu, karyawan berhenti bekerja tidak mempengaruhi jalannya pekerjaan dan tugas.