Jejak Audit
ERP digunakan oleh pengguna dengan jumlah yang cukup besar, sehingga riwayat dan pelacakan data yang dimasukkan harus jelas. ECOUNT ERP yang memungkinkan Anda memeriksa riwayat data, dapat membantu Anda mengontrol data manajemen Anda.
Keunggulan
  • Hyperlink ke hasil akhir memudahkan untuk melacak data asli
  • Mudah melacak perubahan seperti memasukkan, mengedit, atau menghapus data
  • Anda dapat mengontrol penghapusan dan koreksi data manajemen yang telah ditutup.
    FAQ
    • Apakah data yang dihapus bisa dipulihkan lagi?
      Bisa. Anda bisa mencari slip stok barang dan akuntansi secara terpisah, dan juga menghapus atau memulihkan slip-slip yang telah dihapus.
    • Jika ada seseorang yang ingin menunjuk orang lain sebagai penanggung jawab untuk mencatat transaksi, apakah bisa dilacak riwayat pencatatan?
      Anda bisa melacak riwayat perubahan terakhir, dan jika setiap pengguna diberikan ID nya masing-masing maka riwayatnya bisa dilacak.
    • Apakah ada pembatasan waktu untuk pemasukan data di Ecount?
      Ecount tidak menetapkan durasi waktu penyimpanan data tertentu. Asalkan data dimasukkan setelah tanggal pendirian, kapan pun itu dapat dimasukkan dan diperiksa.
    • Apakah ada fitur penutupan?
      Fitur penutupan adalah fitur dasar yang harus ada dan telah tersedia. Anda bisa menentukan tanggal di mana setelah tanggal terkait pemasukkan/ perubahan/ penghapusan data tidak dapat dilakukan lagi. Tentu saja tanggal dan pengaturan dapat diatur lagi dan perubahan juga dapat dilakukan. Selain itu juga ada fitur di mana program bisa mengganti tanggal penutupan pembatasan input data secara otomatis.
    • Saya dengar dari perusahaan lain pengguna Ecount bahwa ketika menyesuaikan jumlah stok di program akan ada data bertumpuk apakah benar?
      Jika anda memasukkan data tanggal keluar masuk barang lebih awal dari tanggal anda melakukan penyesuaian stok opname, maka data stok barang anda mungkin berubah. Karena inilah kami menyediakan fitur di mana anda dapat menghitung dulu stoknya sebelum diterapkan ke dalam program. Untuk hal ini silahkan hubungi tim kami untuk mempelajari lebih lanjut mengenai fitur penyesuaian stok.
    • Kami tidak ingin agar data pelanggan/vendor yang sekarang kami miliki diunduh oleh karyawan dan digunakannya diluar. Apa ada cara untuk mencegahnya?
      Ada cara untuk mencegah hal itu terjadi. Cara pertama adalah dengan pengaturan keamanan. Anda dapat mengatur agar program hanya dapat diakses oleh IP tertentu seperti IP perusahaan anda. Cara kedua adalah dengan membatasi akses setiap ID untuk mengunduh data sebagai excel. Otorisasi ini dapat dibatasi berbeda-beda untuk setiap ID.
    • Data masa lalu yang lupa dimasukkan atau perlu dibetulkan sering terjadi, apakah bisa dilihat daftar slip urut sesuai waktu edit?
      Tentu saja. Stok Barang/ Akuntansi dll semua data dapat dilihat berdasarkan urutan perubahan atau edit.
    • Apakah data yang disimpan dalam Ecount bisa diubah secara paksa oleh pihak luar?
      Jika tidak ada pengguna yang mengubahnya maka data tidak akan berubah.
    • Ketika membetulkan suatu slip yang sudah disimpan, apa bisa diketahui apakah vendor, harga, atau jumlah yang diganti?
      Waktu pembetulan slip (ID, waktu edit) dapat diketahui namun apa yang diubah tidak dapat diketahui.
    • Bisa memeriksa riwayat slip?
      Semua slip Ecount dapat diperiksa ID pembuat dan waktunya. Tidak hanya saat pembuatan tetapi riwayat saat slipnya diedit/ubah ataupun dihapus dapat diperiksa.
    • Apa bisa menghapus dan mengubah slip sembari melihat laporan?
      Laporan di program kami memiliki hyperlink di mana anda bisa klik dan telusuri hingga layar pemasukan slip terkait dan dapat anda betulkan/modifikasi dengan mudah. Data yang anda ubah/hapus akan langsung diterapkan ke program.
    • Bisa dibetulkan tanpa harus berpindah-pindah ke menu lainnya?
      Laporan terhubung dengan layar input dan dapat diakses dalam satu layar melalui hyperlink.
    • Kalau secara tidak sengaja sudah menghapus slip, apa harus dibuat lagi?
      Kami menyediakan fitur [batalkan penghapusan]. Jika anda secara tidak sengaja menghapus slip, silahkan gunakan tombol [batalkan penghapusan] untuk memulihkan slip terkait.
    • Bisa tutup bulanan dan blokir agar tidak bisa diubah-ubah lagi?
      Ya. Anda dapat mengatur agar data sebelum tanggal yang telah ditentukan tidak dapat dimasukkan lagi. Data yang telah dimasukkan masih bisa dilihat dan dicari tetapi tidak dapat diubah maupun dihapus.
    • Bisa tidak memulihkan data yang telah dihapus sekaligus beberapa slip?
      Pemulihan slip yang telah dihapus tidak dapat dilakukan sekaligus bersamaan tetapi di menu pengelolaan data anda bisa melihat kapan waktu dihapus dan ID siapa yang menghapusnya.
    Fitur utama
    • Melacak Data Pertama
      • Anda dapat mengakses layar input / modifikasi dengan mengklik hyperlink yang ditautkan tanpa memindahkan menu di layar permintaan dan keluaran.
      • Ini dihubungkan langkah demi langkah dari hasil akhir ke dokumen input pertama, dan dokumen pertama dapat dimodifikasi dan dihapus.
      • Ketika suatu kelainan terdeteksi dalam cetakan, Anda dapat melihat siapa dan kapan data dimasukkan dalam dokumen entri yang dapat dilacak.
    • Identifikasi perubahan materi
      • Anda dapat melihat riwayat semua data yang dimasukkan, dimodifikasi, dan dihapus dalam Akuntansi dan Inventaris.
      • Tanggal pembuatan dokumen, ID penulis, tanggal modifikasi dan penghapusan, dan ID pekerja dapat diperiksa untuk setiap dokumen.
      • Undelete support memudahkan untuk mengembalikan dokumen yang telah Anda hapus secara tidak sengaja.
    • Kontrol data manajemen yang direvisi
      • Dengan menetapkan tanggal batas edit, Anda dapat mengontrol data yang dimasukkan ke dalam ERP agar tidak dimodifikasi atau dihapus pada tanggal atau waktu tertentu.
      • Anda dapat mencari data sebelum tanggal batas, tetapi Anda tidak dapat memasukkan, memodifikasi, atau menghapusnya.
      • Fungsi ini mudah digunakan ketika Anda tidak perlu memodifikasi atau menghapus data lagi karena penyelesaian akun dan pelaporan selesai.
    Jejak Audit