Messenger
Banyak perusahaan menggunakan ERP dan surat khusus perusahaan, tetapi banyak yang tidak menggunakan messenger perusahaan. Jika Anda khawatir tentang kebocoran informasi perusahaan yang dibagikan kepada karyawan Anda, ECOUNT Enterprise Messenger dapat menjadi solusinya.
Keunggulan
  • Anda tidak perlu menggunakan messenger terbuka yang rentan terhadap perlindungan informasi internal seperti WhatsApp atau LINE
  • ECOUNT Messenger dapat dihubungkan dengan ERP untuk memperluas bisnis Anda dalam berbagai bentuk.
  • Gratis untuk seluler maupun PC.
    FAQ
    • Berapa orang pengguna yang dapat menggunakan fitur Messenger Perusahaan?
      Karena program Ecount jumlah penggunanya tidak dibatasi maka semua karyawan yang memiliki ID dapat menggunakannya.
    • Apakah mudah untuk upload file?
      Anda dapat upload file ke messenger dengan cara drag and drop file terkait ke ruangan chat messenger.
    • Apakah fitur messenger perusahaan hanya dapat digunakan di PC?
      Karena Ecount adalah program berbasis web, di mana pun kapan pun anda berada asal ada internet, anda dapat menggunakan fitur messenger perusahaan di PC, ponsel, maupun tablet PC.
    • Apakah dapat mencari riwayat percakapan di messenger?
      Anda dapat mencari riwayat percakapan dengan menggunakan keyword.
    • Seiring waktu, riwayat dialog akan menumpuk, data dialog tidak akan disimpan selamanya ya?
      Riwayat dialog dapat diatur apakah akan disimpan selamanya atau per bulan. Setiap ruangan chat dapat diatur berbeda, ruangan yang penting dapat disimpan riawayatnya untuk selamanya.
    • Jika hanya dapat digunakan di dalam ERP, apakah ketika mengerjakan hal lainnya, maka tidak akan tahu jika ada pesan datang?
      Anda dapat mengatur notifikasi desktop di komputer anda. Sehingga meskipun anda sedang mengerjakan hal lain dan tidak melihat tab ERP, ketika pesan datang anda dapat mengetahuinya.
    • Dengan menggunakan messenger apa bisa membuat pengelolaan karyawan lebih baik?
      Pertama-tama, dengan menggunakan messenger perusahaan, maka penggunaan messenger lainnya pada saat jam kerja dapat dikurangi. Kemudian, segala data yang ingin dibagikan dapat langsung dikirim melalui messenger perusahaan.
    • Apakah data dialog di messenger dapat diunduh?
      Data dialog di messenger dapat diunduh sebagai file teks.
    • Bisa saling mengirim dan menerima file melalui messenger?
      Pengiriman dan penerimaan file dapat dilakukan dengan mudah melalui messenger.
    • Berapa lama file yang dikirim melalui messenger dapat diunduh sebelum hilang?
      Untuk file, selama 1 minggu, untuk gambar selama 24 jam dapat anda unduh.
    • Apakah bisa membuat slip inventaris maupun akuntansi dari messenger?
      Tentu saja. Anda dapat membuat slip inventaris maupun akuntansi langsung dari messenger dan dapat langsung anda bagikan dengan lawan bicara anda.
    • Bisa menggunakan fitur e-approval melalui messenger?
      Anda tidak hanya dapat membuat slip e-approval melalui messenger, tetapi juga dapat memastikan dan menyetujui draftnya.
    • Apakah pengumuman, atau slip yang dibuat di ERP dapat dimunculkan di ruangan chat?
      Slip ERP, draft persetujuan, pembagian pengumuman, dapat dibagikan dengan semua orang yang ada di ruangan chat.
    • Di antara riwayat dialog yang banyak, saya hanya ingin memastikan dialog yang penting saja, apakah bisa?
      Ya. Isi dialog messenger yang penting dapat anda bookmark untuk kemudian anda cari lagi dikemudian hari.
    • Apakah bisa mengetahui apabila lawan bicara di messenger sedang di tempat atau tidak?
      Bisa. Status di messenger dapat diatur menjadi tidak di tempat/ sedang makan/ sedang meeting, dll agar pengguna lainnya dapat memastikannya dengan mudah.
    Fitur utama
    • Messenger Perusahaan
      • ECOUNT memiliki semacam messenger internal tertutup yang dapat digunakan setelah masuk ke akun.
      • Dengan menggunakan 1: 1 ruang obrolan grup, komunikasi yang lancar antar anggota dimungkinkan.
      • Anda dapat mentransfer file dengan menyeret mouse, membuatnya mudah untuk mentransfer gambar, dokumen, dll yang perlu dibagikan.
      • File yang diunduh dapat diperiksa oleh fungsi pratinjau tanpa mengunduh, sehingga mencegah kebocoran file yang diunduh
    • Ekspansi bisnis yang fleksibel
      • Aturan, manual, dan percakapan penting yang dibagikan dalam perusahaan dapat dengan mudah ditemukan menggunakan fungsi Favorit.
      • Dokumen ERP, dokumen pembayaran, dan kemampuan berbagi posting untuk memberikan referensi cepat ke referensi terkait pekerjaan.
      • Bahkan jika akhir-akhir ini Anda diundang ke ruang obrolan yang ada, Anda dapat memeriksa riwayat percakapan sebelumnya sehingga Anda dapat dengan cepat memahami pekerjaan dan mengambil alih.
    • Juga bisa digunakan di ponsel
      • Bahkan jika Anda sedang dalam perjalanan bisnis, dll., Anda dapat menggunakan messenger melalui aplikasi seluler ECOUNT.
      • Menyediakan layar messenger yang dioptimalkan untuk lingkungan ponsel.
    • Mengapa saya harus menggunakan messenger perusahaan?
      • ECOUNT messenger dapat diterapkan untuk semua komunikasi di perusahaan, sehingga manajemen sejarah yang terintegrasi dimungkinkan.
      • Jika ruang obrolan dibuka untuk keperluan pemberitahuan wajib, Anda dapat menggunakan fungsi ruang obrolan kunci untuk mencegah peserta meninggalkan percakapan.
      • Tingkat keamanan yang kuat dapat diterapkan pada ECOUNT ERP untuk mencegah kebocoran informasi perusahaan.
    Messenger