Pengendalian Biaya / Pengeluaran
Biaya yang digunakan oleh perusahaan harus jelas dari sumber dan tujuan penggunaan, Proses, dari persetujuan oleh pembuat keputusan untuk penegakan, harus transparan
Keunggulan
  • Biaya yang disetujui oleh otoritas penagihan dapat tercermin dalam buku rekening
  • Penganggaran dapat diatur dan dikendalikan oleh ruang lingkup pendanaan
  • Ditautkan dengan groupware (pembayaran elektronik), Anda tidak perlu menulis detail dua kali untuk pembayaran.
    FAQ
    • Biaya bensin, biaya makanan ringan, dll setiap pengeluaran apakah bisa diatur pembatasannya?
      Dengan menggunakan menu Pengelolaan Pengeluaran, hal ini dapat anda kelola. Setelah anda memasukkan tipe pengeluaran, anda dapat mengatur batasan untuk setiap kriterianya.
    • Apakah bisa diatur jumlah batasan yang dapat digunakan oleh para karyawan?
      Bisa. Jumlah batasan untuk pengeluaran di menu pengelolaan pengeluaran dapat diatur per ID pengguna sehingga pengeluaran dibatasi saat mencatatnya.
    • Kami adalah perusahaan non-profit. Ada beberapa pengeluaran tententu yang dibatasi, apakah bisa dikelola?
      Ya. Anda dapat mengatur agar ketika pengeluaran tertentu terlampaui, slip tidak dapat disimpan.
    • Biaya yang dapat digunakan untuk liburan per bulan sudah ditentukan. Bisakah jumlah tersebut diatur dalam program?
      Bisa. Anda dapat mengatur pengeluaran untuk CoA terkait menjadi per bulan dan memasukkan jumlahnya.
    • Saya ingin melihat berapa biaya yang digunakan oleh karyawan.
      Dengan menggunakan menu pengelolaan pengeluaran, anda dapat mencatat anggaran per karyawan dan juga pengeluaran per karyawan sehingga total pengeluaran per karyawan dapat diperiksa dengan mudah.
    • Apa yang akan terjadi jika pengeluaran melebihi anggaran yang sudah ditetapkan?
      Jika pengeluaran tercatat melebihi jumlah yang sebelumnya telah diatur, akan muncul jendela peringatan yang akan memberitahu anda mengenai hal ini.
    • Setelah melakukan jurnal pengeluaran, apa ada fitur konfirmasi agar slip terkait harus dikonfirmasi dulu baru diterapkan ke program?
      Tentu saja. Untuk pengaturan konfirmasi, tidak hanya pengeluaran saja, tetapi juga semua penjurnalannya dapat diatur agar harus dikonfirmasi dulu sebelum diterapkan ke dalam pembukuan. Selain itu anda juga dapat menggunakan fitur e-Approval di Groupware jika perlu proses pengajuan terlebih dahulu.
    Fitur utama
    • Manajemen biaya melalui proses penagihan
      • Jika seorang karyawan memasukkan dokumen untuk pengeluaran, itu dapat tercermin dalam buku besar setelah disetujui oleh otoritas penagihan.
      • Anda dapat menerapkan proses pembayaran dokumen akuntansi dalam ECOUNT ERP tanpa sistem pembayaran yang terpisah.
      • Anda dapat memberikan otorisasi dengan ID pengguna untuk mengontrol apakah dokumen tercermin.
    • Pengontrolan Keuangan
      • Anda dapat menetapkan batas eksekusi anggaran berdasarkan departemen, proyek, dan akun.
      • Ketika batas terlampaui, fungsi notifikasi dapat digunakan untuk memeriksa riwayat kelebihan dan mencegah dokumen disimpan.
    • Integrasi Groupware (Pembayaran Elektronik)
      • Dokumen akuntansi ERP dapat dilampirkan sebagai referensi saat menyusun konsep pembayaran elektronik.
      • Setelah pembayaran selesai, dokumen yang Anda referensi akan tercermin dalam buku Anda.
      • Dimungkinkan untuk membuat sistem verifikasi ganda untuk departemen penyelesaian dan departemen pelaksanaan.
    Pengendalian Biaya / Pengeluaran