Pengelolaan Biaya Perjalanan
Jika Anda mengelola biaya perjalanan melalui ECOUNT, Anda dapat memasukkan biaya dinas perjalanan secara langsung oleh staf dinas perjalanan. Anda juga dapat melihat biaya perjalanan berdasarkan orang / barang, sehingga Anda dapat dengan mudah memeriksa biaya pengeluaran perjalanan.
Keunggulan
  • Perusahaan dapat membuat sistem manajemen biaya sendiri
  • Karyawan yang telah melakukan perjalanan dinas dapat memasukkan biaya perjalanan dinas mereka sendiri. Analisis biaya terperinci.
    FAQ
    • Saya ingin agar karyawan dapat langsung memasukkan data biaya dinas mereka masing-masing.
      Anda dapat memasukkan akun-akun yang digunakan untuk mencatat biaya dinas agar pemasukkan data nantinya dapat dilakukan dengan mudah. Selain itu, data dapat dipisahkan per PIC/ID atau tipe dinas untuk diterapkan ke penjurnalan akuntansi.
    • Biaya dapat berbeda-beda jenisnya dan pengeluarannya kadang harus dibatasi.
      Ya. Anda dapat mendaftarkan tipe pengeluaran dan jumlahnya dapat dibatasi. Ketika jumlah pengeluaran melebihi anggaran, akan muncul jendela peringatan.
    • Apakah bisa biaya dipisahkan dan dikelola sesuai keperluan perusahaan kami?
      Ya. Biaya pengeluaran dapat anda sesuaikan dengan perusahaan anda.
    • Bagaimana penjurnalan akuntansi dilakukan setelah data pengaturan pengeluaran dilakukan?
      Data pengaturan pengeluaran yang telah dimasukkan terhubung dengan jurnal S/A ataupun jurnal pembayaran sehingga penjurnalan dapat dilakukan.
    • Pengeluaran yang rutin bagaimana dikelolanya?
      Anda dapat mengatur pengeluaran yang rutin (harian, mingguan, bulanan, tahunan).
    • Bisakah melihat biaya yang dicatat per ID?
      Ya. Laporan akuntansi dapat dilihat per ID, tanggal, jumlah, dll semua dapat dilihat sekaligus.
    • Bisakah dibatasi ID pengguna yang menggunakan menu pengelolaan pengeluaran?
      Ya. Anda dapat mengatur ID mana yang dapat mengakses menu-menu terkait termasuk pengelolaan pengeluaran.
    • Kadang-kadang karyawan menggunakan uang pribadinya sendiri dulu. Apakah bisa dibedakan pengeluaran ini?
      Ya. Ketika mencatat pengeluaran, anda dapat memisahkan per karyawan dan juga menggunakan CoA terkait. Penjurnalan akuntansi, akan dicatat sebagai uang muka karyawan terlebih dahulu.
    • Biaya yang dikeluarkan perusahaan sangat beragam, apakah bisa diperiksa laporan setiap jenis pengeluarannya?
      Ya. Pengeluaran dapat dipisah-pisahkan per jenis, dan laporannya juga dapat diperiksa terpisah.
    • Setiap karyawan tidak boleh melihat pengeluaran yang dicatat oleh karyawan lainnya.
      Ya. Untuk ID karyawan biasa, anda dapat mengatur otorisasinya agar dia tidak dapat mengakses laporan pengeluaran.
    Fitur utama
    • Pengelolaan Pembayaran
      • Jenis perjalanan dinas dan item pengeluaran dapat disesuaikan dengan struktur bisnis.
      • Untuk setiap biaya, Anda dapat menentukan bagaimana Anda ingin mengendalikannya, apakah Anda ingin membatasi, seberapa banyak Anda ingin membatasi, bagaimana Anda ingin diberitahu, dll.
      • Anda dapat mendaftarkan dan mengelola periode perjalanan dinas, jumlah perjalanan dinas, dan item pengeluaran yang Anda gunakan.
    • Pembagian Kerja.
      • Staf yang berwenang dapat memasukkan rincian biaya secara langsung.
      • Karena item pengeluaran berdasarkan kode perjalanan dinas yang ditetapkan, siapa pun dapat dengan mudah memasukkan biaya perjalanan.
      • Akuntan dapat meninjau pendaftaran dan menerapkannya pada catatan akuntansi.
    • Analisis biaya terperinci
      • Dimungkinkan untuk menganalisis biaya perjalanan dinas yang dilakukan oleh personel, barang, dan tanggal.
      • Pengaturan formulir memungkinkan Anda untuk menghasilkan laporan pengeluaran perjalanan dinas.
      • Menganalisis catatan perjalanan dinas untuk merencanakan pengaturan perjalanan dinas yang akan datang serat perencanaan pengeluaran.
    Pengelolaan Biaya Perjalanan